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扫描枪是一种常见的办公设备，它可以将纸质文件快速转换成电子文件，方便存储和管理。
正确的使用方法可以提高工作效率，下面将介绍扫描枪的正确使用方法。
一、如何正确使用条码扫描枪？
1)首先请确认扫描枪、数据线、数据接收主机、电源连接正确，然后开机。
2)按住触发键，照明激活，出现红色照明区域和红色对焦线。
3)将红色对焦线对准条形码的中心，移动扫描枪并调整其与条形码之间的距离，以找到最佳读取距离。
4)当成功提示音响起，红色照明线熄灭时，读码成功，扫描枪将解码后的数据传输给主机。
二、扫描枪安装方法
1)插上数据线：将数据线的水晶头连接到扫描枪的底部接口。注意：如果插上后能直接拔出，说明没有插好，因为插上后是不能直接拔出。
2)连接电脑：扫描枪一般有三个可选接口，常用USB接口。连接电脑时，将扫描枪的数据线插座插入电脑相应的接口，然后等待电脑自动安装驱动程序，即可使用。
3)取线方法：将一个小插针插入取线孔中，稍微用力挤压即可拔出数据线。
三、使用扫描枪的注意事项
1) 不可将扫描枪与条码成90°进行扫描，90°时无法进行正常读取条码。必须对准且将扫描线全部套住条码。
2) 不要随意扫描说明书上的条形码，否则可能会造成扫描枪无法扫描的现象。
3) 在读取的过程中，对于同一批条码，你会发现扫描枪与条码的距离在一定范围内，读码成功率会很高。这个距离是最佳识读距离。
4）在整个扫描过程中，需要注意保持设备和文件的清洁，避免灰尘或者污渍影响扫描效果。同时，也需要注意设备的安全使用，避免发生意外情况。
四、入库扫描与文件上传
1、打开扫描枪，从“入库扫描——不区分仓库”进入扫描界面扫描待入库物品。
2、扫描完成后，打开电脑桌面上传程序进入等待界面，然后进入扫描枪界面——“数据通讯”，点击数字键7启动通讯按钮，开始文件上传。
3、入库扫描上传完毕。
4、ERP中入库操作完成后，备份入库条码文件至入库文件夹，删除扫描枪内条码文件。
五、出库扫描、订单下载与文件上传
1、打开扫描枪，进入系统设置——数据通讯，选择端口com（u），点OK进入订单下载待机界面。
2、打开ERP进入“订单查询”界面，选择需要扫描发货的订单，右键选择“导出自动配单”，在弹出界面中选择盘符C：\，确定后提示已有订单文件存在，是否追加。如选择是，则在原有的订单文件中加入新的订单，如选择否，则用现有订单文件覆盖原有订单文件。
3、订单下载完成后，打开扫描枪，从“出库扫描——自动配单”进入条码扫描界面扫描待出库物品。
4、扫描完成后，打开电脑桌面上传程序进入等待界面，然后进入扫描枪界面——“数据通讯”，点击数字键7启动通讯按钮，开始文件上传。
5、出库扫描上传完毕。
6、ERP中出库操作完成后，备份出库条码文件至出库文件夹，删除扫描枪内条码文件。
六、盘点扫描与文件上传
1、打开扫描枪，从“盘点扫描”进入扫描界面扫描待盘点物品。
2、扫描完成后，打开电脑桌面上传程序进入等待界面，然后进入扫描枪界面——“数据通讯”，点击数字键7启动通讯按钮，开始文件上传。
3、盘点扫描上传完毕。
4、ERP中盘点操作完成后，备份出库条码文件至入库文件夹，删除扫描枪内条码文件。
七、扫描枪数据删除
1、当入库扫描和出库扫描文件上传完毕，并且入库与发货都已做好之后，可以把扫描枪里面不再需要的入库文件和出库文件删除。
2、打开扫描枪，进入“数据删除”，此时会有三个选项，其中“逐条删除”表示一个一个条形码删除，这个删除功能只能删除条码，不能删除条码文件；“扫描删除”功能和“逐条删除”一样，只是删除的方式不同，“扫描删除”是利用扫描枪，每扫描到一个条码，就把扫描枪里原有的对应条码删除；“全部删除”表示整个删除条码文件。
3、上述三个删除方法中，删除按钮均有两个，一个“功能”键表示全删，一个“回删”键表示单删。
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